インボイス・領収書発行

Shopify の注文情報から、適格請求書に対応した領収書を自動で発行します。

お客様からの領収書のご依頼を、チャットのまま完結できます。 「領収書がほしい」というお申し出をALFが受け取り、ご注文の特定とご本人さま確認まで済ませたうえで発行します。オペレーターが管理画面を開いて1件ずつ書類を作る必要がなくなります。

発行した書類は、そのままメールでお届けします。 適格請求書の記載要件に沿ったPDFを作成し、お客様へ添付してお送りします。宛名はお客様にご指定いただけます。

同じご注文への再発行にも対応します。 発行した領収書は台帳に記録されます。宛名の訂正などで再発行が必要になった場合は、元の番号に枝番を付けた書類を発行し、どれが最新かが分かる形で履歴が残ります。

発行できないご注文は、理由を添えてお断りします。 未入金・返金済みなど領収書を発行すべきでないご注文は自動で判定し、その理由をお客様にご案内します。

Shopify で店舗を運営されていて、領収書の発行依頼が日常的に発生している店舗さまに向いています。これまでオペレーターが1件ずつ手作業でPDFを作成していた場合、ご依頼から発行までの時間と、宛名の転記ミスをまとめて減らせます。

適格請求書発行事業者の登録番号をお持ちで、インボイス制度に対応した書類を発行する必要がある店舗さまを想定しています。

領収書は、番号さえ知っていれば誰でも発行できますか？

いいえ。ご注文情報に登録されているお名前・メールアドレス・電話番号との照合が一致した場合にのみ発行します。番号をご存じというだけでは、書類の取得も、メールでの送付も、発行の取り消しもできません。

宛名は変更できますか？

はい。お客様に宛名をご入力いただき、その名義で発行します。法人名でのご指定にも対応しています。

一度発行した領収書を、あとから再発行できますか？

できます。再発行の場合は元の番号に枝番を付けた新しい書類を発行し、発行台帳に履歴として残ります。どれが最新の書類かが分かる状態で保存されます。

発行された領収書は、どのように届きますか？

PDFをメールに添付してお送りします。

登録番号や発行事業者名は、どこで設定しますか？

アプリの設定画面で、適格請求書発行事業者の登録番号・発行事業者名・住所をご登録いただきます。発行される書類にはその内容が印字されます。

Shopify 以外のカートでも利用できますか？

現在は Shopify のみに対応しています。